Začněte s digitalizací dříve, než to přinese nový zákon, který se chystá od roku 2028!
Nejen, že si ušetříte čas, ale také své prostory pro skladování archivu (např. mzdové listy se musí archivovat 45 let!)
Co se chystá?
Do nového návrhu zákona se chystá silný důraz na elektronickou formu.
Co zákon vyžaduje již teď?
Rovnost dokladů: Digitální dokument má stejnou váhu jako papír.
Přísná pravidla: Finanční úřad kontroluje tři věci u každého PDF.
- Věrohodnost: Musíme jasně dokázat, kdo fakturu poslal.
- Neporušitelnost: Musíme garantovat, že data nikdo nezměnil.
- Auditní stopa: Systém musí přesně zaznamenat cestu každého dokladu.
Jak to vyřešíme společně?
Moderní nástroje: Zavedeme chytrou aplikaci pro přijaté faktury, účtenky, ale také interní doklady a vydané faktury, která zaručuje tzv. auditlog – auditní stopu.
Digitální schvalování: Faktury i veškeré další doklady schválíte jedním kliknutím v telefonu.
Bezpečný archiv: Všechny doklady budou i po stažení na váš vlastní cloud bezpečně uložené s tímto auditlogem.
Žádný papír: Originální papírové faktury můžete po naskenování skartovat.
Úspora času: Méně papírování znamená více času na váš byznys.