Jak funguje moderní digitální online účetnictví?
Zapomeňte na krabice plné papírových účtenek a neustálé přejíždění do účetní kanceláře. Dnes se dá vše zvládnout moderně, rychle a na dálku. Níže se podívejte, jak snadno u nás digitalizace a účetnictví fungují v praxi.
Jak probíhá předávání dokladů v digitální éře?
Už žádné papírování. Celý proces je nastaven tak, aby vám zabral minimum času a zvládli jste ho klidně ze svého mobilního telefonu. Nechcete přece po příjezdu z dovolené zpětně hledat faktury, zvládnete to i váš asistent nebo kolega, a to přeposláním e-mailu nebo nafocením faktury. Po příjezdu z dovolené jen faktury v systému schválíte a teprve pak odejdou se statusem „schváleno“ dál do účetního software.
Automatické vytěžení dat (OCR)
Automatické vytěžení dat (OCR) je technologie, která okamžitě po doručení faktury digitálně přečte všechny údaje. Pro vás to znamená, že máte okamžitý přehled o nákladech firmy v reálném čase, schvalujete platby na jedno kliknutí a eliminujete riziko lidské chyby nebo penalizací. Vaše finance řídíte moderně, bezpečně a bez zbytečného papírování. Máte přehled, co jste poslali účetní kanceláři a tím se hlídají i duplicity.
Okamžité sdílení s účetní
Jakmile doklad nahrajete, vaše online účetní ho ihned vidí ve svém systému doklad zkontroluje, aby se dostal do účetního softwaru. Žádné osobní předávání jednou za měsíc a stres, kde si na to najít čas.
Proč je naše online účetnictví bezpečnější než šanony?
Mnoho podnikatelů má strach, zda je digitální forma účtování bezpečná. Pravdou je, že vaše data jsou u nás v mnohem větším bezpečí než v papírové kanceláři.
Cloudové zálohování 24/7
Všechna data, která předáváte, jsou šifrovaná a uložená na zabezpečených serverech (cloudu). I kdyby vám vyhořel počítač nebo kávou polili notebook, o své doklady nikdy nepřijdete.
Neustálý přehled odkudkoli
Do svého systému se přihlásíte z mobilu i počítače, ať už jste v kanceláři, doma nebo na pláži. Vždy vidíte, kolik vyděláváte a jaké daně vás čekají.
Kolik stojí přechod na digitální účto?
Cena se odvíjí od velikosti vašeho podnikání, množství dokladů, které měsíčně vygenerujete a složitosti. Rádi vám připravíme balíček na míru, ať už jste OSVČ nebo větší firma. Digitální účetní kancelář Marie Rašková vám peníze ušetří – cena je standartní a navíc neplatíte za tisk, šanony ani čas strávený dohledáváním chybějících faktur a dokladů.